1. Introducción
KDX Inc. respeta tu privacidad y está comprometida con la protección de los datos personales que nos proporcionas al utilizar este sitio web o al inscribirte en los eventos deportivos que producimos.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información personal, y los derechos que te asisten como titular de los datos.
Al utilizar este sitio web o al completar cualquier formulario en él, aceptas las prácticas descritas en esta política.
2. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio es:
- Entidad: KDX Inc.
- Jurisdicción: Estado Libre Asociado de Puerto Rico
- Email: kdx@kdx25.com
- Teléfono: 787-689-6290
3. Información que Recopilamos
Según la interacción que tengas con nosotros, podemos recopilar los siguientes tipos de información:
A. Datos del Equipo y Club
- Nombre del equipo y club u organización.
- Ciudad o pueblo del equipo.
- Categoría de competencia.
- Colores de uniforme y notas adicionales.
B. Datos del Entrenador y Encargado
- Nombre completo, relación con el equipo.
- Correo electrónico y número telefónico.
- Dirección postal completa (calle, ciudad, código postal).
- Contacto de emergencia.
C. Datos de los Jugadores (Menores de Edad)
- Nombre completo de cada jugador.
- Fecha de nacimiento.
- Número de camisa y posición de juego.
- Foto del jugador (subida por el entrenador).
D. Documentos Adjuntos
- Póliza de seguros del club.
- Documentos adicionales que el encargado decida cargar voluntariamente.
E. Información de Pago
KDX Inc. solo acepta pagos por cheque o transferencia bancaria. No recopilamos ni almacenamos información de tarjetas de crédito/débito en este sitio. Los datos bancarios que recibimos vía transferencia se gestionan a través de la institución bancaria correspondiente.
F. Datos de Navegación
Cuando visitas el sitio, podemos recopilar automáticamente:
- Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo.
- Páginas visitadas, tiempo de navegación.
- Datos de referencia (cómo llegaste al sitio).
4. Finalidad del Tratamiento
Usamos la información recopilada exclusivamente para:
- Procesar y confirmar las inscripciones de equipos a los eventos.
- Verificar la elegibilidad de los jugadores por edad y documentación.
- Comunicar itinerarios, horarios, cambios y resultados del torneo.
- Gestionar pagos, facturación y confirmaciones.
- Publicar estadísticas oficiales y material audiovisual del evento.
- Atender consultas recibidas a través del formulario de contacto.
- Cumplir con obligaciones legales, contables y fiscales en Puerto Rico.
- Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web.
No utilizamos tu información para fines comerciales no relacionados con los eventos de KDX Inc. sin tu consentimiento expreso.
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de tu información personal se realiza sobre las siguientes bases legales:
- Consentimiento: al completar los formularios de inscripción y aceptar el Relevo de Responsabilidad.
- Ejecución contractual: para cumplir con los servicios de producción del torneo contratados.
- Interés legítimo: para la operación, seguridad y mejora del sitio y los eventos.
- Obligación legal: cuando la legislación de Puerto Rico lo requiera.
6. Protección de Menores
KDX Inc. produce eventos para menores de edad (9 a 12 años). La información de los jugadores menores solo se recopila a través del encargado adulto del club, quien certifica contar con la autorización expresa de los padres o tutores legales de cada jugador.
Medidas específicas para proteger la información de menores:
- No se permite el acceso directo de menores al formulario de inscripción.
- Las fotos de los jugadores se usan únicamente para identificación en el torneo y material promocional autorizado.
- No compartimos datos personales de menores con terceros con fines comerciales.
- El padre, madre o tutor legal puede solicitar la eliminación de datos de su hijo/a en cualquier momento escribiendo a kdx@kdx25.com.
7. Con Quiénes Compartimos Información
KDX Inc. no vende ni alquila tu información personal. Podemos compartir datos únicamente con:
- Proveedores de servicios: plataformas de estadísticas (Swish by NBN23), hosting del sitio, servicios de correo y transmisión en vivo (YouTube).
- Árbitros y oficiales del torneo: datos estrictamente necesarios para la operación del evento.
- Autoridades competentes: cuando sea requerido por ley, orden judicial o procedimiento legal en Puerto Rico.
- Auspiciadores: estadísticas agregadas y anonimizadas, nunca datos personales individuales sin consentimiento.
8. Almacenamiento y Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Entre las medidas aplicadas:
- Acceso restringido a datos solo al personal autorizado de KDX Inc.
- Protocolos seguros de transferencia de información (HTTPS).
- Almacenamiento de documentos sensibles en entornos controlados.
Sin embargo, ningún sistema es 100% seguro. KDX Inc. no puede garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida vía internet.
9. Plazo de Retención
Conservamos tu información personal durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política, o por el tiempo que la legislación de Puerto Rico requiera:
- Datos de inscripción: hasta 2 años después del evento, para seguimiento y referencia histórica.
- Documentos fiscales y contables: el tiempo exigido por la ley de Puerto Rico.
- Material audiovisual del evento: archivo indefinido con fines históricos y promocionales.
- Datos de navegación: hasta 12 meses.
Transcurridos los plazos, los datos se eliminan o se anonimizan de forma segura.
10. Derechos del Usuario
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso: solicitar información sobre qué datos personales tuyos tenemos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos (ej. uso promocional de imagen).
- Limitación: solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento de tus datos.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y transferible.
Para ejercer estos derechos, escribe a kdx@kdx25.com indicando claramente tu solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.
11. Cookies y Tecnologías Similares
Este sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Garantizar el correcto funcionamiento del sitio.
- Recordar preferencias del usuario (ej. categorías ya seleccionadas en inscripción).
- Analizar el tráfico y el uso del sitio para mejorarlo.
Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto podría afectar la funcionalidad del sitio.
12. Imágenes y Contenido Audiovisual
Durante los eventos producidos por KDX Inc. se captura material fotográfico y audiovisual que puede incluir a participantes, entrenadores, familiares y espectadores. Este material se utiliza para:
- Transmisión en vivo del torneo (YouTube y plataformas asociadas).
- Publicaciones en redes sociales de KDX Inc. y sus aliados.
- Material promocional de futuras ediciones.
- Archivo histórico del evento.
Al inscribirte aceptas el uso de este material, conforme a lo establecido en los Términos y Condiciones. Si deseas solicitar la eliminación de imágenes específicas donde apareces, contáctanos a kdx@kdx25.com.
13. Servicios de Terceros
Este sitio integra servicios de terceros que tienen sus propias políticas de privacidad:
- Google Maps: visualización del mapa de la sede (política de Google).
- YouTube: transmisión en vivo del torneo.
- Swish by NBN23: plataforma de estadísticas digitales.
- Instagram y Facebook: enlaces a perfiles oficiales de KDX Inc.
El uso de estos servicios se rige por las políticas de privacidad de cada proveedor.
14. Cambios a esta Política
KDX Inc. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios se reflejarán en la fecha de "Última Actualización" al inicio de este documento. Recomendamos revisar esta política periódicamente.
El uso continuado del sitio tras una actualización constituye aceptación de la política modificada.
Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales:
Atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 30 días hábiles.